โปรแกรมนี้จะช่วยให้ทราบว่าไฟล์เอกสารว่ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรไปบ้าง เช่น การเพิ่ม
การลบ การจัดรูปแบบข้อมูล ช่วยในการติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ซึ่งเราสามารถ
ยอมรับหรือยกเลิกเอกสารนั้นได้
เมื่อต้องการเรียกใช้โปรแกรม track changes ให้เลือก”ตรวจทาน” ตามด้วย” ติดตามการเปลี่ยนแปลง” ถ้าเป็นเมนูภาษาอังกฤษให้เลือก” tool” ตามด้วย “track changes”จะแสดงหน้าต่างดังนี้
เมื่อตรวจทางเอกสารที่แปลแล้วมีจุดที่ผิดพลาดให้แก้ไข จุดที่ได้รับการแก้ไขจะขึ้นเป็นตัวอักษรสีแดงดังภาพ
และทุกครั้งที่มีการแก้ไขจะมีบอลลูนแสดงขึ้นว่าจุดที่ได้รับการแก้ไขผิดอย่างไรดังภาพ
 |
จากภาพจะเห็นว่าผู้พิมพ์พิมพ์คำว่า"เหยีบบ" ซึ่งเป็นคำที่ผิด ดังนั้นผู้ตรวจทานจึงได้แก้ไขเป็น"เหยียบ"คำที่ได้รับการแก้ไขขึ้นเป็นสีแดงและขีดเส้นใต้ โดยมีบอลลูนแสดงข้อความก่อนหน้าที่จะทำการแก้ไข |
