นักแปลไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพหรือมือสมัครเล่นหลายๆท่านเมื่อเห็นต้นฉบับแล้วถึงกับปวดหัว เพราะเอกสารที่จะแปลเป็นไฟล์ PDF ซึ่งไม่สามารถคัดลอกได้ เราจึงต้องมีโปรแกรม Adobe acrobat profession ซึ่งมีเครื่องมือที่เรียกว่า Snapshot tools ใช้ในการตัดเอกสารจากไฟล์ PDF เป็น Word ได้โดยมีวิธีดังนี้
1.เลือก start และ Adobe acrobat professional จะแสดงหน้าต่างดังภาพ
2. จากนั้นเลือก file àopen แล้วเลือกภาพจากไฟล์ภาพที่เราต้องการจะแสดงหน้าต่างดังนี้
3. เปิดโปรแกรม Microsoft Word แล้วแทรกตารางไว้สองแถวไม่จำกัดคอลัมน์เตรียมไว้
4. เลือกเครื่องมือ Snapshot Tools ที่เป็นรูปกล้อง จากนั้นคลุมบริเวณที่ต้องการตัด แล้วทำการคัดลอกเพื่อนำไปวางที่ Word
5. วางภาพที่ตัดมาในช่องด้านซ้าย เหลือช่องด้านขวาไว้สำหรับแปลงาน
* การตัดและจัดวางภาพควรให้ใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุดเพื่อความสะดวกต่อทั้งนักแปลและคนทำ Graphic design
